À propos du poste

Le Groupement d’Employeurs Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, leader mondial dans les mortiers industriels, un(e) Office Manager H/F, à temps partiel sur son site industriel de Colomiers (31).

Démarrage du contrat : Dès que possible

Lieu : Colomiers

Informations sur le poste :

20h par semaine (= 86.60H par mois), de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi.

Rémunération : 1427.44€ brut/mois pour 86H60/mois

Statut employée, taux horaires : 16.483€ brut

Missions principales :

Accueil & communication

• Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS.

• Présenter le site, gérer le registre, l’équipement et l’accompagnement.

• Animer les espaces communs et assurer la diffusion des informations (affichage, écrans, mails).

Logistique interne

• Gérer l’organisation des réunions : planning, préparation des salles, matériel et collations.

• Coordonner les déplacements professionnels : recherches, réservations, assistance.

Services généraux & gestion du site

• Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires (ménage, restauration, espaces verts, fontaines, distributeurs…).

• Gérer les commandes internes (fournitures, produits d’entretien, collations…) et suivre les coûts, budgets, facturations et enquêtes de satisfaction.

Courrier & colis

• Gérer les flux d’expédition, réception, stockage et distribution interne.

• Suivre  les stocks, la facturation et organiser la continuité de service.

Support RH

• Accompagner les salariés et appuyer les managers : registre du personnel, accueil des      nouveaux, réponses aux demandes RH, intérim, heures supplémentaires.

• Assurer le lien avec la médecine du travail : rendez-vous, rappels, comptes rendus.

• Gérer les formations obligatoires : planning, conventions, attestations, coûts et facturation.

Le profil :