ASSISTANTE DE GESTION H/F à Toulouse Borderouge
Type de contrat
CDD de 6 mois à temps plein
Nombre d'heure
35h/semaine
Localisation
Toulouse 31200 - Borderouge
À propos du poste
Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, une Assistante de Gestion H/F, à temps plein, sur Toulouse 31200, Borderouge.
Compétences en RH, en comptabilité et dans l'administratif requises
L’entreprise adhérente : Propose aux particuliers une large gamme de solutions en électrothermie, ventilation et réseaux informatiques. De la régulation thermique au chauffage des espaces, en passant par des équipements connectés fiables, offre combinée entre performance et durabilité. Allie expérience et disponibilité pour répondre précisément aux besoins, qu'il s'agisse de confort thermique, de qualité d'air ou de réseau.
Les missions principales seront les suivantes :
· 40 dossiers d’affaires / mois
· Diverses tâches administratives
· Interface avec Magasiniers et 2 dirigeants
· Gestion écart livraison sur facturation
· Relance litiges clients
· Etablissement, rapprochement des factures clients et fournisseurs
Logiciel ERP ESABORA (formation en interne) : devis, base client, facture, planification
· Rapprochement bancaire
· Pointages heures pour transmission comptable
· Transfert fichiers comptables
· Délégation virement bancaire (plus tard sur le poste)
· Codes étiquettes sur disjoncteur (ESAT) : entouré sur schéma électrique et coller étiquette
(connaissances en électricité non obligatoire)
· Scanner plans
· Archivage numérique des photos et scans des schémas en fin de chantier
· Mettre en place des cahiers des charges pour chaque tâche par écrit
· Réservation hôtels, restaurants voitures (ponctuelle)
· Pointages salariés via ERP
Horaires : 9H-17H du lundi au vendredi avec pause déjeuner de 1h
Rémunération : 2000€ brut/mois
Lieu : Toulouse 31200 - Borderouge
Poste évolutif
Le profil :
Compétences requises :
Utilisation d’un ERP, d'Excel et Word
Compétences en RH, en comptabilité et dans l'administratif requises
Qualités : Rigueur administrative, aisance relationnelle, confiance et confidentialité
Expérience requise entre 3 et 5 ans minimum sur poste similaire
Le salaire :
2000€ brut / mois
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Notre mission ?
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